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復(fù)印機(jī)租賃是近年來新興的一種辦公用品服務(wù)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速，辦公用品需求量增大，復(fù)印機(jī)產(chǎn)品已成為一種企業(yè)必備的辦公用品之一，由于復(fù)印機(jī)產(chǎn)品價(jià)格高，又涉及到后期的耗材，維護(hù)維修保養(yǎng)等工作，越來越多的企業(yè)選擇租賃復(fù)印機(jī)的方式。一般由辦公設(shè)備公司提供復(fù)印機(jī)設(shè)備，并負(fù)責(zé)后續(xù)的維護(hù)，企業(yè)只需按月或年付費(fèi)。
復(fù)印機(jī)租賃業(yè)務(wù)由于起省錢又省心的特點(diǎn)，近年來市場一直保持較高的速度增長，得到了越來越多企業(yè)和廣大用戶的認(rèn)可。
復(fù)印機(jī)在企業(yè)的處境
1. 復(fù)印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器，不是生產(chǎn)設(shè)備,不會產(chǎn)生效益。
2. 僅僅是為了現(xiàn)在的辦公需要，選擇購買復(fù)印機(jī)的時(shí)候,你會有很大的盲目性：
•你準(zhǔn)備用這臺復(fù)印機(jī)多久。
•這臺復(fù)印機(jī)能夠使用多長時(shí)間。
•你購買的復(fù)印機(jī)是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過剩。
•你對復(fù)印機(jī)的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價(jià)格,都是不可預(yù)見的。
•你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。
3. 復(fù)印機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費(fèi)的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、另配件,服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。
4. 事務(wù)處理機(jī)器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。
5. 復(fù)印機(jī)的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本也不一定會低。
6. 復(fù)印機(jī)是通用型的事務(wù)處理機(jī)器,選擇如何使用,節(jié)省費(fèi)用是重要的。購買怎樣的機(jī)器,能滿足未來幾年的使用。
租賃相關(guān)
1.租賃性能
企業(yè)租賃復(fù)印機(jī)，一般會根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的復(fù)印機(jī)即可。租賃費(fèi)用跟復(fù)印機(jī)的性能成正比。
按應(yīng)用范圍來講，有主流辦公型復(fù)印機(jī)、工程圖紙復(fù)印機(jī)。
按復(fù)印的顏色來分，有單色、多色和彩色復(fù)印機(jī)之分。
按復(fù)印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準(zhǔn))。
2. 租賃期限
對于大多數(shù)企業(yè)來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。
3.租金及其支付方式
公司在復(fù)印機(jī)租賃方面都采取押金+月租+印量的收費(fèi)方式。押金一般在三、四千元，主要是確保公司提供復(fù)印機(jī)之后的風(fēng)險(xiǎn)最小化，雙方合同期滿時(shí)，只要機(jī)器沒有人為的損害，押金當(dāng)如數(shù)歸還；月租就類似于我們手機(jī)的座機(jī)費(fèi)，是您占用這一設(shè)備所付出的金錢。一般復(fù)印機(jī)租賃的月租在每月兩三百元左右，您這邊其實(shí)際的月租金為零，因?yàn)榻o您提供的是全新未拆封的機(jī)器，您這邊每月也有保底印量，所以機(jī)器在被租賃的時(shí)候，每月只有保底印張數(shù)的費(fèi)用，一切都記錄在復(fù)印機(jī)的計(jì)數(shù)器內(nèi)。計(jì)數(shù)器里的初始印量為0，將被寫入租賃合同中，以后按每月多少錢來計(jì)算。另外，單頁收費(fèi)的高低，還取決于您的平均復(fù)印量，月平均復(fù)印量越大，單頁收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就越低。
支付方式除了押金是在收到復(fù)印機(jī)之后一次性付清外，月租和復(fù)印費(fèi)可以按月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式支付（年付需要提前支付月保底費(fèi)）。
4.判斷復(fù)印機(jī)的新舊程度
復(fù)印機(jī)的新舊程度直接影響到它的工作質(zhì)量和您需要支付的押金。一臺老化的復(fù)印機(jī)難免出現(xiàn)種種問題，雖然服務(wù)商免費(fèi)提供維修服務(wù)，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用于租賃的復(fù)印機(jī)新舊程度不一，大多是國外淘汰機(jī)走私回來翻新的。當(dāng)然，我們公司提供的是全新的機(jī)器。您可以通過計(jì)數(shù)器的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行參考，也可以憑機(jī)身序列號查詢。
5.硬件維修及定期清理費(fèi)用
除人為因素?fù)p壞，辦公設(shè)備的正常維護(hù)費(fèi)用、清潔費(fèi)用、碳粉等耗材費(fèi)用一般情況下均由我公司承擔(dān)。
九大好處
一、租機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備老化報(bào)廢
買機(jī)：所有權(quán)歸購買者，但到一定年限或一定用量時(shí)，造成了設(shè)備使用周期縮短，宣告報(bào)廢；
租賃：所有權(quán)歸租賃方，也正是因?yàn)榇�，客戶就不必�?fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。
二、租機(jī)不用承擔(dān)設(shè)備過時(shí)風(fēng)險(xiǎn)
由于技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，若選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就由租賃方承擔(dān)。
三、可任選最適用的機(jī)型
對于購買者來說，設(shè)備一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（速度過慢影響工作，且維護(hù)起來也麻煩）。使用起來不稱心，這樣，想換機(jī)就十分困難了：你得花很多時(shí)間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機(jī)就不會有以上的現(xiàn)象，你可隨時(shí)調(diào)換更便條的復(fù)印機(jī)，月租也會適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可靈活使用辦公設(shè)備了。
四、免費(fèi)上門維護(hù)
購機(jī)者每年得花600-2000元不等的錢維護(hù)設(shè)備，否則你別想順利地使用它；對于租機(jī)者，維護(hù)費(fèi)由租賃方承擔(dān)。
五、免費(fèi)上門解決故障
購機(jī)者遇到稍大點(diǎn)的故障，報(bào)告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報(bào)告后，幾小時(shí)內(nèi)解決問題。
六、免費(fèi)提供優(yōu)質(zhì)耗材，免費(fèi)上門加碳粉
目前辦公耗材市場復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購機(jī)者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問題；面對租機(jī)者來說，因設(shè)備屬租賃方所有，公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機(jī)者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。
七、免費(fèi)提供備用機(jī)
對復(fù)印量大，工作繁忙，維修路程遠(yuǎn)，信譽(yù)良好的貴賓客戶，可免費(fèi)提供備用機(jī)，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。
八、節(jié)省辦公費(fèi)用
下面，就以一臺復(fù)印機(jī)單張成本核算，一臺中檔機(jī)的價(jià)格約為12000元，結(jié)合您這邊的使用情況，一般5年復(fù)印量為60萬張左右，具體計(jì)算如下：
購機(jī)用戶——如果用戶月復(fù)印量為10000張，則每年復(fù)印的費(fèi)用支出為：
機(jī)器：12000元，
墨粉：45支×350元=約16000元，
鼓組件：5支×2200元=約10000元
維護(hù)保養(yǎng)：5年×600（最低維修費(fèi)）=3000元。
以上還不包括刮板、載體、分離爪、熱棍、熱敏電阻、激光器、燈管、傳感器等等零配件的更換費(fèi)用在內(nèi)，就已經(jīng)高達(dá)41000元。
租賃用戶——費(fèi)用為0.065元/張×再無其它費(fèi)用支出，用戶租5年費(fèi)用僅為：
0.065元/張×10000張×12個(gè)月×5年=39000元。
九、提升競爭力
復(fù)印機(jī)租賃的最大好處是將非核心業(yè)務(wù)外包，可以更加專注于自身業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升競爭力。
租賃對于企業(yè)的利益
一、使用門檻低
一般入門級的復(fù)印機(jī)價(jià)格均在一萬元以上，高端一點(diǎn)的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有復(fù)印需求的用戶望而卻步。而復(fù)印機(jī)的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。
二、量化使用成本
通過租賃獲得的復(fù)印機(jī)，除了按約定的單價(jià)支付復(fù)印費(fèi)和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)任何費(fèi)用，如耗 材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費(fèi)用。
三、將風(fēng)險(xiǎn)降到最低
如果自己購買一臺復(fù)印機(jī)，對新機(jī)器的價(jià)格，商家服務(wù)保障，質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而租賃復(fù)印機(jī)不僅可以在出現(xiàn)問題時(shí)，獲得服務(wù)商的免費(fèi)維護(hù)或更換同檔次的機(jī)型，耗材也是由服務(wù)商一手包辦。一般復(fù)印機(jī)的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔(dān)心它的壽命問題。
四、靈活性強(qiáng)
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大或轉(zhuǎn)變，對復(fù)印機(jī)功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如以前對速度要求不大，能復(fù)印就行，而現(xiàn)在希望達(dá)到較高的復(fù)印速度或者需要擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)換機(jī)就可以了，不必付出額外的費(fèi)用。等等
區(qū)別
【 設(shè)備選用靈活 】
根據(jù)你的需求變化、使用設(shè)備發(fā)生了變化情況，你可以即時(shí)的更改租約內(nèi)容及條款，可以有選擇維護(hù)、服務(wù)內(nèi)容的自主。因?yàn)槟愕馁M(fèi)用是壹個(gè)月或幾個(gè)月的型式支付的。
【 節(jié)約辦公費(fèi)用 】
可以為您的企業(yè)節(jié)約超過50%的復(fù)印及打印費(fèi)用。
【 提升企業(yè)形象 】
自動輸稿、電子分頁、高速復(fù)印……價(jià)值超過萬元每臺！不但可以大大提升日常工作效率，還可以有效提升企業(yè)內(nèi)部形象。
【 降低使用風(fēng)險(xiǎn) 】
租賃可以從根本上避免諸如機(jī)器頻繁故障、耗材以次充好、維護(hù)成本居高不下、維修被宰、后期服務(wù)不及時(shí)等風(fēng)險(xiǎn)。
【 量化使用成本 】
除了按約定單價(jià)支付租金和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)其它任何費(fèi)用，如耗材維修等，也無需為設(shè)備報(bào)廢而擔(dān)心。你們的辦公室很多，設(shè)備使用率相當(dāng)高，機(jī)型不統(tǒng)一，管理起來繁瑣，我們可以幫助你設(shè)定一個(gè)方案，包括設(shè)備的特征、數(shù)量，具體租金、結(jié)算方式，特別的條款約定等，讓您的成本更加細(xì)化，明確。
【 企業(yè)合理免稅 】
租金支付的費(fèi)用可以減少所得稅。
【 降低企業(yè)負(fù)債 】
租借復(fù)印機(jī)屬于傳統(tǒng)性，操作性的租賃方式它不同于融資租賃，沒有認(rèn)定為長期負(fù)債。對于規(guī)模較大的企業(yè)，操作性的租賃合同可能更有利于它的負(fù)債管理。
用戶保障
公司將設(shè)備的租金和租賃期間發(fā)生的所有耗材、零件、維修保養(yǎng)等費(fèi)用，您只需要以“租金+抄表”的方式來結(jié)算。可想而知，如果我們提供的設(shè)備頻繁發(fā)生故障，使維修成本不斷的抬高，如果再加上使用假冒偽劣商品而導(dǎo)致維修率超標(biāo)，就如同用屬于自己的設(shè)備去賭蠅頭小利，損害的最終還是我們的利益，這不是聰明的租賃商所為。從利益角度考慮，租賃商將為用戶提供最有保障的服務(wù)。 |
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